注冊(cè)公司的注意事項(xiàng)
一、股權(quán)分配
股權(quán)分配的核心是要讓各個(gè)創(chuàng)始人在分配和討論的過(guò)程中,從心眼里感覺(jué)到合理、公平,從而集中精力做公司。有以下幾個(gè)要點(diǎn):
1.切忌平均分配股權(quán)
平均分配股權(quán)的問(wèn)題在于,當(dāng)幾個(gè)創(chuàng)始人之間意見(jiàn)不一致時(shí),容易出現(xiàn)拍板人缺失,決策陷入僵局,不利于團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
2.股東人數(shù)不要太多
股東人數(shù)太多,就會(huì)導(dǎo)致決策比較難推動(dòng)。另外,不太穩(wěn)定的小股東最容易產(chǎn)生股權(quán)糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。
3.關(guān)于控制權(quán)
掌握有一票否決權(quán)的股東都是舉足輕重的角色。
4.創(chuàng)始合伙人的得權(quán)期、退出機(jī)制、回購(gòu)權(quán)
一個(gè)完整的企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),除了合理的股份分配外,還要有科學(xué)的管理體系,即提前約定好股權(quán)的得權(quán)、退出和回購(gòu)機(jī)制,避免日后糾紛。
5.提前留一定的期權(quán)池
互聯(lián)網(wǎng)公司股權(quán)激勵(lì)的作用越來(lái)越重要,初創(chuàng)階段股權(quán)分配時(shí)有必要提前預(yù)留一定的期權(quán)池,為今后的股權(quán)激勵(lì)留出余地,一般期權(quán)池的比例大多設(shè)置為10%到20%,這些股份通常由創(chuàng)始人代持。
二、后續(xù)事項(xiàng)
1.辦理銀行基本戶
公司注冊(cè)完成后,需要辦理銀行基本戶開(kāi)戶?;緫羰枪举Y金往來(lái)的主要賬戶,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取都可以通過(guò)這個(gè)賬戶來(lái)辦理。每個(gè)公司只能開(kāi)一個(gè)基本戶。
2.記賬報(bào)稅
完成公司注冊(cè)后,需先辦理稅務(wù)報(bào)到,報(bào)到時(shí)需提供一名會(huì)計(jì)的信息(包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話)。公司成立后一個(gè)月起,需要會(huì)計(jì)每月記賬并向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。
企業(yè)準(zhǔn)備好資料到專(zhuān)管所報(bào)到后,稅務(wù)局將核定企業(yè)繳納稅金的種類(lèi)、稅率、申報(bào)稅金的時(shí)間,及企業(yè)的稅務(wù)專(zhuān)管員。企業(yè)日后將根據(jù)稅務(wù)部門(mén)核定的稅金進(jìn)行申報(bào)與繳納。
3.繳納社保
公司注冊(cè)完成后,需要在30天內(nèi)到所在區(qū)域管轄的社保局開(kāi)設(shè)公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及CA證書(shū),并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。
之后,社保的相關(guān)費(fèi)用會(huì)在繳納社保時(shí)自動(dòng)從銀行基本戶里扣除。
4.申請(qǐng)稅控及發(fā)票
如果企業(yè)要開(kāi)發(fā)票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓(xùn),核定申請(qǐng)發(fā)票。完成申請(qǐng)后,企業(yè)就可以自行開(kāi)具發(fā)票了。
5.企業(yè)年報(bào)
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)送上一年度年度報(bào)告,內(nèi)容包括公司基本情況簡(jiǎn)介、主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)、股本變動(dòng)及股東情況等等。
注:每年需要做年報(bào)的企業(yè)是:營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,注冊(cè)時(shí)間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報(bào)告的企業(yè),工商機(jī)關(guān)會(huì)將其載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,并處罰款。超過(guò)三年未年報(bào)的企業(yè),將會(huì)納入嚴(yán)重違法企業(yè)“黑名單”。
納入異常名錄后,企業(yè)將無(wú)法變更、注銷(xiāo)、轉(zhuǎn)股,對(duì)外合作時(shí),社會(huì)公眾可隨時(shí)查看到該公司的異常情況。同時(shí)對(duì)法人、高管進(jìn)行行政限制。
三、優(yōu)惠政策
公司為國(guó)家納稅,國(guó)家為公司提供市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),互惠互利之余,公司可以關(guān)注和利用一些優(yōu)惠政策來(lái)減輕稅負(fù)、加速成長(zhǎng)。比如:
1.很多地方政府推出產(chǎn)業(yè)園、科技園和孵化器,公司將注冊(cè)地址設(shè)立在這些地方既方便又實(shí)惠,如:上海經(jīng)濟(jì)園區(qū),為了吸引公司前往注冊(cè),開(kāi)設(shè)了很多較為寬松的優(yōu)惠政策。
注冊(cè)地址是和優(yōu)惠政策相關(guān)的,特別是上海注冊(cè)公司。上海市區(qū)與郊區(qū)的開(kāi)發(fā)區(qū),各郊區(qū)的開(kāi)發(fā)區(qū)之間的稅收優(yōu)惠政策差異很大,在上海郊區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)公司,各開(kāi)發(fā)區(qū)的各項(xiàng)政策也有差異。
2.可以申請(qǐng)成為高新技術(shù)企業(yè),可以享有企業(yè)所得稅減免10%的稅收優(yōu)惠政策,而且企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用,享受所得稅加計(jì)扣除優(yōu)惠。
四、公司注銷(xiāo)
當(dāng)公司不打算經(jīng)營(yíng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)。如果放著不管,幾個(gè)月后稅務(wù)機(jī)關(guān)就會(huì)把公司吊銷(xiāo),吊銷(xiāo)不僅會(huì)使公司本身,而且連同其法定代表人均會(huì)進(jìn)入企業(yè)信用黑名單。
如果不幸被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照了,也要走正常的公司注銷(xiāo)流程。
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